▲ 회의실

전북자치도가부서간칸막이를허물어유기적인협업체계를구축한다.

전북특별자치도는도청사3층을개방형사무공간으로새롭게구축하는시범사업인‘모듈형사무공간조성’사업을완료했다고2일밝혔다.

모듈형사무공간은기존사무실의불규칙한좌석배치로발생되는불필요한공간낭비를줄여활용도를높이고,획일화되고폐쇄적인공간구조를벗어나개방적이면서도수평적인환경을갖춘사무실을의미한다.

이를위해전북자치도는관련부서의견을수렴해배치안을확정하고내부공용시설등인테리어실시설계를거쳐지난4월정비를마쳤다.

이를통해청사3층회계과,세정과,법무행정과,청년정책과등4개부서는칸막이없는협력과소통의장소로새롭게옷을갈아입었다.

먼저,기존사무실이갖고있던부서간칸막이벽을없애고직위와관계없이책상크기를최소화해여유공간을마련해공유와협업공간으로재창출했다.또한부서별수평적인좌석배치를통해조직변동에유연하게대응하고빠른업무피드백이가능하도록공간과업무의효율성을높였다.

이와함께각부서의업무성격,동선등을종합적으로고려하여사무공간과분리된공용공간으로▲오픈미팅과민원상담이가능한개방형다목적공간(2개소)과▲언제든업무관련소통과자유로운회의가가능한협업공간(3개소)을조성했다.

기존부서별로흩어졌던탕비실,휴게실등을▲통합라운지(공용휴게공간2개소)로조성해부서간자연스러운유대감형성및교류를유도했다.

특히부서장좌석에부속되었던회의공간을업무공간과분리·독립조성하여화이트보드를활용한브레인스토밍,프리젠테이션등▲자율적으로다양한회의가가능하도록전용회의실(최대15인규모)을추가조성했다.

전북자치도는신규조직개편및부서수요등을감안해시범사업도입범위를지속적으로확대해나갈계획이다.

황철호자치행정국장은“업무공간의변화는일하는방식과조직문화를바꾸는가장효율적인방법으로,공간은사람이만들지만그공간으로인해사람이변한다”며“앞으로는시대요구와변화를반영해단순히일하는장소로써의업무공간이아니라직원들간의소통과협력,휴식이가능한업무환경에맞는최적의모델을발굴해나가겠다”고말했다.